Occupations Dokumen Kontrol Staff: Job Description Dokumen Kontrol Staff: Job information Dokumen Kontrol Staff from the Company PT Hongfa Electronic Indonesia , this latest Dokumen Kontrol Staff job vacancy is located in the city Tangerang Selatan located in the province Banten . This latest job opening is open to job seekers who have the latest education / graduate . Job Vacancies in this Administrative field have been opened and published up to the specified time.
Job Responsibility Dokumen Kontrol Staff: About us PT. HONGFA ELECTRONIC INDONESIA didirikan pada tahun 2018 dengan bidang usaha perdagangan serta produsen peralatan Elektrikal dan Elektronik.
Qualifications & experience Pengalaman sebelumnya sebagai Pengontrol Dokumen,Pengalaman database dan MS Office khususnya MS Excel Pengetahuan yang baik tentang EDMS (Sistem Manajemen Dokumen Elektronik) Keterampilan multitasking yang kuat dengan kemampuan memprioritaskan tugas.Ketertarikan yang tajam terhadap detail serta kemampuan untuk mengatur data massal Umur 27 tahun maksimal Pengalaman kerja : 2 tahun Tasks & responsibilities Mengelola dan memelihara semua dokumen perusahaan yang dikendalikan,Memperbarui dan mengontrol dokumen dan formulir prosedur serta Membuat dan mengelola hierarki dokumen dan sistem proses. Bertanggung jawab atas semua identifikasi, klasifikasi, dan pengarsipan dokumen.Sering melakukan audit dokumen untuk memastikan bahwa dokumen tersebut terkini dan secara akurat mencerminkan bukti yang tercatat. Pastikan dokumen yang direvisi dapat diakses,Membantu komunikasi selama audit eksternal di sesuaikan dengan spesifikasi yang diberlakukan perusahaan dan prosedur pengendalian dokumen Latihlah juru tulis dan delegasi pengendalian dokumen dan awasi tugas mereka, melatih karyawan dalam proses dokumen yang terkendali di perusahaan untuk memastikan penanganan dokumen yang benar dari awal. Mengawasi dokumen sepanjang siklus hidupnya (mulai dari pengarsipan),Memeriksa dan mengedit dokumen yang masuk dan mempersiapkan distribusi. Menciptakan sistem pengarsipan dan pengorganisasian dokumen yang efektif dan efisien serta memastikan pengorganisasian dan keamanan dokumen yang baik (kertas dan elektronik) Mencatat permintaan dokumen dan membantu mengambil dokumen sesuai kebutuhan karyawan,menyediakan, memberitahukan dan mendistribusikan dokumen kepada penerima yang relevan, melaporkan data QC harian, mingguan dan bulanan Benefits BPJS Tenaga Kerja BPJS Kesehatan Job Requirement Dokumen Kontrol Staff: Pastikan lowongan yang Anda cari sesuai dengan judul lowongan kerja tersebut. Pastikan Anda tidak ditawari bisnis investasi yang mencurigakan atau menjadi anggota MLM yang tidak jelas. Perlu diperhatikan jika yang membuka lowongan bukan perusahaan besar, misalnya perseorangan atau CV kecil, maka tips di atas bisa Anda abaikan.
Closed Date : ********