Occupations Personal Secretary: Job Description Personal Secretary: Job information Personal Secretary from the Company PT DLIMA INDONESIA GROUP , this latest Personal Secretary job vacancy is located in the city Jawa Barat located in the province Jawa Barat . This latest job opening is open to job seekers who have the latest education / graduate . Job Vacancies in this Secretary field have been opened and published up to the specified time.
Job Responsibility Personal Secretary: Kualifikasi Pekerjaan : Usia 22-29 tahun Melampirkan foto terbaru Pendidikan minimal S1 Pengalaman minimal 1 tahun Mampu berkomunikasi dengan baik Mampu merespons dengan cepat dan positif untuk semua situasi dengan ketenangan dan efisiensi Penempatan Jakarta barat Deskripsi Pekerjaan : Tugas utama adalah memberikan dukungan administratif dan manajerial kepada atasan yang Anda layani. Tugas-tugas yang mungkin termasuk dalam deskripsi pekerjaan tersebut antara lain:
1. Mengatur jadwal dan koordinasi: Membantu atasan dalam mengatur dan mengelola jadwal harian, termasuk mengatur pertemuan, konferensi, dan perjalanan bisnis. Anda akan bertanggung jawab untuk menjaga koordinasi yang efektif antara berbagai pemangku kepentingan.
2. Mengelola komunikasi: Menyaring panggilan telepon, merespons email, dan mengelola surat masuk dan keluar. Anda akan bertindak sebagai pintu masuk utama antara atasan dan pihak eksternal lainnya.
3. Menyiapkan dokumen dan presentasi: Membantu dalam menyusun, mengedit, dan merapikan dokumen-dokumen penting seperti laporan keuangan, proposal bisnis, dan presentasi. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan penampilannya profesional dan akurat.
4. Pengelolaan data dan arsip: Mengelola database, mengatur dan menyimpan dokumen dan informasi penting secara teratur. Memastikan informasi yang disimpan dapat dengan mudah diakses dan ditemukan kembali jika diperlukan.
5. Mengefektifkan pelaksanaan tugas: Menyelenggarakan atau mengkoordinasikan tugas-tugas penting seperti membuat reservasi, membeli bahan-bahan kantor, dan menjaga persediaan kantor tetap terpenuhi.
6. Kerahasiaan dan keamanan informasi: Memastikan kerahasiaan dan keamanan informasi sensitif yang diberikan atau dibagikan kepada Anda oleh atasan atau klien.
Selain tugas-tugas tersebut, sebagai sekretaris pribadi harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan multi-tugas, keahlian organisasi yang tinggi, dan dapat bekerja dengan baik dalam tenggat waktu yang ketat.Harus memprioritaskan kebutuhan atasan dan menjaga hubungan yang profesional dan efektif dengan semua pihak terkait.
Job Requirement Personal Secretary: Pastikan lowongan yang Anda cari sesuai dengan judul lowongan kerja tersebut. Pastikan Anda tidak ditawari bisnis investasi yang mencurigakan atau menjadi anggota MLM yang tidak jelas. Perlu diperhatikan jika yang membuka lowongan bukan perusahaan besar, misalnya perseorangan atau CV kecil, maka tips di atas bisa Anda abaikan.
Closed Date : ********