Receptionist Front Office

Tugas / Tanggung Jawab : Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor Mengarahkan tamu Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung) Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks Berdomisili di Medan Kualifikasi / Persyaratan : Wanita maksimal 30 tahun SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook) Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas Memiliki kemampuan layanan pelanggan Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation) Dapat bekerja dalam team Berpenampilan menarik