Occupations Staff Admin (Ternate): Job Description Staff Admin (Ternate): Job information Staff Admin (Ternate) from the Company PT Karya Bahari Abadi , this latest Staff Admin (Ternate) job vacancy is located in the city Ternate located in the province Maluku Utara . This latest job opening is open to job seekers who have the latest education / graduate . Job Vacancies in this Administrative field have been opened and published up to the specified time.
Job Responsibility Staff Admin (Ternate): PT Karya Bahari Abadi hadir dengan solusi mumpuni bagi dunia transportasi maritim Indonesia. Didirikan di Jakarta pada 2006, PT Karya Bahari Abadi ditunjuk oleh Yamaha Motor Co., Ltd. Jepang sebagai distributor resmi Indonesia untuk produk maritim Yamaha yang terdiri dari mesin tempel (Yamaha Outboards), kendaraan air personal Yamaha WaveRunner, suku cadang asli Yamaha, dan pelumas Yamalube.
Dengan lebih dari tujuh belas ribu pulau yang terpisah oleh lautan di khatulistiwa, wilayah Indonesia didominasi oleh perairan. Karena itu, untuk mengoptimalkan mobilitas serta pendayagunaan potensi laut, Indonesia membutuhkan dukungan medium transportasi air yang handal serta sarana pendukung yang lengkap.
Seiring pesatnya permintaan dan meluasnya daerah pemasaran produk maritim Yamaha di Indonesia, PT Karya Bahari Abadi terus berupaya mengembangkan diri. Mulai dari wilayah pesisir Indonesia barat hingga ke Indonesia Timur, jaringan penjualan serta layanan servis resmi berdiri lebih dekat dengan pengguna produk maritim Yamaha. Ditambah dengan reputasi yang baik atas sistem purnajual yang tertata rapi, PT Karya Bahari Abadi sanggup mempertahankan kepercayaan dan kepuasan pengguna setia Yamaha.
Adapun saat ini PT Karya Bahari sedang membutuhkan personel sebagai berikut :
PROFIL PEKERJAAN Posisi : Admin Lokasi : Ternate - Maluku Utara
Melapor Kepada : Kepala Cabang
DESKRIPSI PEKERJAAN 1. Melakukan proses Administrasi penjualan sesuai SOP (WOS-SQ-SO-DO).
2. Berkoordinasi dengan Bagian Sales, gudang dan ekspedisi dalam penerbitan SQ, DO dan Pengiriman.
3. Menginput Order melalui WOS.
4. Berkoordinasi dengan Bag Keuangan untuk proses invoicing dan konfirmasi pembayaran
5. Menyiapkan Laporan Stock Harian Rigging.
6. Memberikan informasi ketersediaan stock dan informasi administratif lainnya kepada sales maupun customer.
7. Mengupdate Master Product dan Harga SBO.
8. Memberikan informasi pengiriman ke customer.
9. Memberikan data pengiriman untuk diasuransikan.
10. Membuat Laporan Penjualan bulanan dan Tahunan berdasarkan customer dan salesforce.
11. Meangarsip semua dokumen Penjualan dengan baik.
12. Bertanggung jawab atas ketersediaan inventory di KBA berdasarkan masukan dari bagian penjualan/ service.
13. Menerbitkan invoice penagihan dan kwitansi.
14. Menentukan waktu pelunasan dari sisa pembayaran kepada customer.
15. Bertanggung jawab atas administrasi surat-menyurat, baik itu surat yang masuk maupun yang keluar.
16. Membuat laporan penjualan spare parts dan pendapatan service, dan diserahkan ke bagian Keuangan.
17. Membuat tagihan sesuai dengan rincian tagihan pada ROCS.
SYARAT : 1. S1 Administrasi atau Ekonomi
2. Usia 27 tahun - 35 tahun
3. Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel and Word)
4. Domisili Ternate (lebih diutamakan)
5. Memiliki pengalaman sebagai Admin di industry Otomotif selama kurang lebih 5 tahun
6. Detailed oriented
7. Mampu bekerja underpressure dan target oriented
8. Jujur dan Komunikatif
Job Requirement Staff Admin (Ternate): Pastikan lowongan yang Anda cari sesuai dengan judul lowongan kerja tersebut. Pastikan Anda tidak ditawari bisnis investasi yang mencurigakan atau menjadi anggota MLM yang tidak jelas. Perlu diperhatikan jika yang membuka lowongan bukan perusahaan besar, misalnya perseorangan atau CV kecil, maka tips di atas bisa Anda abaikan.
Closed Date : ********